Informativa sul trattamento dei dati personali del sito web www.autofhome.it
Articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Perché abbiamo preparato questo documento Questo documento è destinato a chi naviga sul sito www.autofhome.it
Se stai visitando il nostro sito, suggeriamo di leggerlo: chiariamo come e perché trattiamo i dati personali raccolti attraverso il sito, con un linguaggio semplice e chiaro.
Questo documento descrive come saranno utilizzati i suoi dati personali. Il Regolamento Europeo 679/2016 (chiamato GDPR) prevede che lei abbia diritto di sapere quali suoi dati personali conserviamo, come li utilizziamo e per quale motivo.
È dato personale qualsiasi informazione che riguarda una persona fisica identificata o identificabile, che viene definita persona interessata al trattamento. In questo caso, la persona interessata è chi visita il nostro sito.
Chi tratta i suoi dati
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’Associazione AutOfHome APS – ETS, codice fiscale 97986680151. La sede dell’Associazione è in Via Stendhal 23, 20144 Milano, indirizzo email info@autofhome.it. Il titolare del trattamento decide le finalità e i mezzi del trattamento dei dati raccolti attraverso il sito. Può contattare il titolare del trattamento a questi recapiti: Via Stendhal 23, 20144 Milano, indirizzo email info@autofhome.it.
Quali dati trattiamo
Quando naviga sul nostro sito, alcuni dati (dati di navigazione) sono raccolti in modo automatico dai software che fanno funzionare il sito. Si tratta di cookie, e cioè di piccoli file di testo che il sito invia al dispositivo che usa per navigare (il computer, lo smartphone, il tablet, ecc.). Questi file sono memorizzati dal suo dispositivo e poi ritrasmessi al nostro sito quando torna a visitarlo. Servono per velocizzare gli accessi successivi.
Se usa il modulo ‘contatti’ per mandarci un messaggio (per esempio, per chiedere informazioni o per comunicarci i suoi dati per ricevere informazioni periodiche sull’Associazione), trattiamo alcuni suoi dati (nome, cognome e indirizzo e-mail) per risponderle e per mandarle le informazioni richieste. Per trattare questi dati avremo bisogno del suo consenso. Se si iscrive alla newsletter dell’Associazione, manderemo la newsletter finché non cancellerà l’iscrizione.
Useremo i suoi dati per l’iscrizione all’associazione (Nome, Cognome, indirizzo, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo email), per l’iscrizione al sito, per inviare comunicazioni riguardo le attività dell’associazione, per l’iscrizione agli eventi dell’associazione. In caso di pagamento della quota associativa a mezzo bonifico bancario, potremmo raccogliere anche le coordinate IBAN e i dati anagrafici associati al conto di pagamento.
In caso di iscrizione al servizio di aggiornamento sulle attività dell’associazione, qualora le co- municazioni non fossero gradite, è possibile interrompere in ogni momento la ricezione formulando la richiesta all’indirizzo info@autofhome.it .
Perché trattiamo i suoi dati (finalità e base giuridica del trattamento)
Trattiamo i suoi dati per le finalità legate all’attività dell’Associazione. In particolare, se desidera supportare le attività dell’Associazione con una donazione, riceveremo dati forniti con il modulo del pagamento e tali dati saranno utilizzati per inviarle una ricevuta di versamento, utile a beneficiare delle agevolazioni fiscali per le erogazioni liberali.
Legittimo interesse per l’invio di comunicazioni Quando si iscrive all’associazione, utilizzeremo il suo indirizzo email per inviarle delle comunicazioni relative alle attività istituzionali. I suoi dati vengono trattati nel legittimo interesse del titolare, e saranno utilizzati solo per l’invio di comunicazioni inerenti l’attività dell’associazione e gli eventi organizzati o consigliati dall’associazione o altre informazioni inerenti le attività di interesse generale promosse dall’associazione. In ogni caso, se le comunicazioni non dovessero essere gradite, potrà chiedere di non riceverle: l’associazione non eserciterà alcuna opposizione né subordinerà la sua iscrizione alla ricezione delle comunicazioni.
Obblighi di legge per conservare i dati di pagamento e inviarli agli enti fiscali. Conserviamo i suoi dati di iscrizione e di pagamento per adempiere agli obblighi di legge in materia contabile, fiscale e tributaria. Questi dati vengono raccolti quando effettua l’iscrizione all’associazione o quando rinnova la quota associativa, e potrebbero essere inviati a soggetti esterni per le attività obbligatorie previste dalla legge.
La base giuridica del trattamento (e cioè il motivo legale che ci permette di trattare i suoi dati personali) è il suo consenso.
Come trattiamo i suoi dati
Su supporti informatici e su carta. Potremo raccoglierli, consultarli, organizzarli e conservarli per il tempo necessario. Al termine del trattamento li cancelleremo. In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti indicati al successivo punto 7. Abbiamo predisposto le misure tecniche e organizzative che servono a proteggere i dati, misure che, nel tempo, aggiorniamo. Ci impegnamo a ridurre al minimo il rischio di violazione della sua privacy. Il trattamento sarà effettuato da AutOfHome APS, oppure da collaboratori che sono stati autorizzati al trattamento.
Fino a quando tratteremo i suoi dati
Conserveremo i dati raccolti attraverso il modulo ‘contatti’ per il tempo necessario a rispondere alle sue richieste. In particolare
Dati di iscrizione: fino alla cancellazione dall’associazione. Per rispettare gli obblighi di legge e per garantire gli adempimenti contrattuali connessi alla sua iscrizione, conserveremo i dati personali relativi all’iscrizione fino a che non sarà deliberata la cancellazione dal libro dei soci.
Dati di pagamento: 10 anni. Per rispettare le norme in materia fiscale e tributaria, conserveremo i documenti relativi ai pagamenti per i 5 anni successivi al termine di accertamento per l’anno fiscale di riferimento. Per garantire il rispetto degli obblighi in materia di responsabilità, conserveremo i dati relativi alla tua iscrizione e al pagamento per 10 anni dalla data dell’iscrizione e/o del singolo pagamento.
Indirizzi email: fino alla cancellazione dall’associazione o fino alla richiesta di cancellazione dalla newsletter istituzionale Conserveremo il tuo indirizzo email insieme ai dati di iscrizione fino a che rimarrà socio, rimuovendolo (insieme agli altri dati di iscrizione) nel momento in cui dovesse essere deliberata la sua cancellazione dal libro soci.
Quali sono i suoi diritti
Per tutta la durata del trattamento potrà chiedere di accedere ai suoi dati personali, per avere tutte le informazioni che riguardano i dati trattati. Per esempio, può avere la conferma che stiamo trattando dati personali che la riguardano. Può chiedere quali sono le finalità del trattamento, le categorie dei dati trattati o il periodo di conservazione; può avere tutte le altre informazioni previste dall’art. 15 del GDPR; rettificare i dati inesatti (potrà dirci, per esempio, che ha un nuovo indirizzo email) o integrare i dati incompleti (vedi l’art. 16 del GDPR); cancellare i suoi dati personali, come i dati che non risultano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o i dati che siano stati trattati illecitamente (vedi l’art. 17 del GDPR); limitare il trattamento a una parte soltanto dei dati, se ricorre una delle situazioni previste dall’art. 18 del GDPR.
Avrà inoltre il diritto, sempre in qualsiasi momento, di:
opporsi al trattamento dei dati personali (vedi l’art. 21 del GDPR); ottenere la portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico (vedi l’art. 20 del GDPR); revocare il consenso, se il trattamento è basato sul suo consenso (per esempio, serve il consenso per permetterci di inviare la newsletter o di usare cookie di profilazione).
Per esercitare questi diritti potrà scrivere a: info@autofhome.it o telefonarci a uno dei numeri riportati sul sito. Risponderemo il prima possibile, comunque entro un mese dalla richiesta.
Avrà infine il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (vedi l’art. 77 del GDPR).
